Turun Seudun Sukututkijat ry:n säännöt

1§ Yhdistyksen nimi on Turun seudun sukututkijat ry, ruotsiksi Abonejdens släktforskare rf. Yhdistyksenkotikunta on Turku. Yhdistyksen pöytäkirjakielenä käytetään suomen kieltä.

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on edistää suku- ja henkilöhistoriallista tutkimusta Turun seudulla, toimiaTurun seudun sukututkijoiden yhdyssiteenä sekä ylläpitää yhteyksiä muihin vastaaviin yhdistyksiin.Tavoitteidensa saavuttamiseksi yhdistys järjestää keskustelu-, esitelmä-, neuvonta-, koulutus-,opintomatka- ja näyttelytoimintaa. Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi myös harjoittaa julkaisutoimintaasekä asianmukaisella luvalla järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§ Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka hallitus jäseneksihyväksyy. Yhdistyksen jäseniltä peritään syyskokouksen määräämä vuotuinen jäsenmaksu. Hallitus voierottaa yhdistyksestä jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan. Yhdistyksen yleinen kokous voihallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen ansioituneen jäsenen, joka tällöin vapautuujäsenmaksuvelvoitteesta.

4§ Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 5 muttaenintään 7 jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kalenterivuodeksi. Puheenjohtaja valitaan joka toinenvuosi. Äänten mennessä vaalissa tasan ratkaisee arpa. Jos hallituksen jäsenen paikka jää keskentoimikauden avoimeksi, valitaan uusi jäsen seuraavassa sääntömääräisessä tai ylimääräisessäkokouksessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta tarpeellisettoimihenkilöt.

5§ Yhdistyksen hallitus voi perustaa alaisuudessaan toimivia jaostoja tai toimikuntia, jotka toteuttavatesim. seuraavanlaista toimintaa:
a) kuukausikokoukset
b) tieteellisten esitelmien, seminaarien ja ekskursioiden järjestäminen sekä yhteydenpito muihin alantoimijoihin kotimaassa ja ulkomailla

c) yhdistyksen lehti ja muu julkaisutoiminta

d) opastus- ja neuvontapalvelut sekä opintopiiri- ja kurssitoiminta

6§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja, sihteeri jarahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä. Hallitus voi myös antaa nimenkirjoitusoikeuden määrätyllehenkilölle.

7§ Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksellä on toiminnantarkastaja ja hänellävarahenkilö.

8§ Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kaksi viikkoaennen kokousta joko lähettämällä se kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla se yhdistyksenjäsenlehdessä.

9§ Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain viimeistään toukokuussa. Kokouksessa käsitelläänseuraavat asiat:
a) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
b) esitetään hallituksen edellisen vuoden toimintakertomus sekä tilinpäätös jatoiminnantarkastajan (tai tilintarkastajan) lausunto
c) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muilletilivelvollisille, sekä
d)käsitellään muut mahdolliset asiat.

10§ Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain viimeistään joulukuussa. Kokouksessa käsitelläänseuraavat asiat:
a) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa

b) valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja vuosittain muut hallituksen jäsenet

c) valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
d) määrätään jäsenmaksu seuraavaksi kalenterivuodeksi
e) esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle, sekä
f) käsitellään muut mahdolliset asiat.11§Yhdistys on oikeutettu vastaanottamaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamaan jahallitsemaan kiinteää omaisuutta.12§Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessavähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittavasääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetäänyhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksenedistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessalakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.